濟南物流公司：如何做好年終倉庫盤點
發(fā)布者：振宇物流 發(fā)布時間(jiān) ：2020-12-16 09:18:30
年末盤點需要對倉(cāng)庫方方面面都盤點到位，要把當年的存貨全部盤點清楚，想好如何處(chù)理，将倉(cāng)庫清點一遍 ，做到心中有數，該處理的要處理，務必確(què)保不留下陳年舊賬，賬目數目都清楚瞭(le)，也更方便把來年的主打産(chǎn)品做好庫存計劃 。
倉(cāng)儲(chǔ)是物流的根本所在，一切物品的流轉都需經過倉(cāng)庫，而現在各企業都強調“大物流”的概念，這就使得盤(pán)點(diǎn)工作尤其重要。
盤點的意義
所謂盤點(diǎn)，是指定期或臨時對庫存商品的實際數量進行清查、清點(diǎn)的作業，即爲瞭(le)掌握貨物的流動(dòng)情況（入庫、在庫、出庫的流動(dòng)狀況），對倉(cāng)庫現有物品的實際數量與保管賬上記錄的數量相核對(duì)，以便準確(què)地掌握庫存數量。
下面爲大家列舉倉(cāng)庫盤點(diǎn)的作用主要有以下幾點(diǎn)：
減少差錯發生
物料因不斷地收發 ，日子久瞭(le)難免發生差額與錯誤，盤點可以確認物料的現存數量，並(bìng)糾正賬物不一緻的現象，不會因爲賬面的錯(cuò)誤而影響正常的生産(chǎn)計劃。
爲確(què)定物料管理的績(jī)效，進而加以改進
例如廢料多少，物料的保管與維護，物料的存貨周轉率等等，經過盤點(diǎn)可以認定並(bìng)加以改善。
計算損益
企業的損益與物料庫存有密切的關系，而物料庫存金額的正確(què)與否有賴於(yú)存量與單價的正確(què)性。因此爲求得損益的正確(què)性，必須加以盤點(diǎn)以確(què)知物料現存數量。
對遺漏的訂(dìng)貨可以迅速採(cǎi)取訂(dìng)購措施
採(cǎi)購部門因工作疏漏而漏下的訂單，通過盤點，可以加以補(bǔ)救。
爲盡可能地做到賬務與實物的一緻，並(bìng)與财務要求保持一緻，财務部一般會要求倉(cāng)庫每月盤點(diǎn)一次，以滿足會計核算的要求 ，每個季度财務部與倉(cāng)庫部/生管部會一同盤點(diǎn)一次，半年度盤(pán)點(diǎn)和年底盤(pán)點(diǎn)最爲重要。
盤點中的常見問題
在大多數人的眼裏，倉(cāng)庫盤點(diǎn)是一件很容易的事情 ，把材料成品數一數 ，記錄一下品名和數量，就可以完工，但在實際的工作過(guò)程中，卻發(fā)生很多賬實不符的事情，發(fā)生這樣的情況(kuàng)主要是一些細節(jié)沒有做到。
下面爲大家列舉(jǔ)一些盤點(diǎn)中容易出現的問題：
盤點(diǎn)前準備(bèi)工作不足 、部門之間的協調
除瞭(le)臨時盤點外 ，每次周期性或大型盤點前都有許多準備(bèi)工作要做，如庫位的整理 、單據的收集 、賬目的清查以及盤點(diǎn)人員的安排等等。而恰恰是這些基礎(chǔ)的工作卻往往得不到重視。
1. 庫區擺放混亂
因爲盤點中除去倉(cāng)管員外，還有其他相關部門人員配合，而這些人員對倉(cāng)庫可能並(bìng)不熟悉 ，倉(cāng)管員在碼放混亂的庫區中極(jí)易讓其他人員暈頭轉向。
2. 單據的收集
確(què)定盤點時間後，倉(cāng)儲人員未同相關人員協調好單據的截止期限，僅在盤點時将倉(cāng)庫單據收集起來，殊不知每張單(dān)據都會有流轉的時間。例如回庫、在途以及生産(chǎn)線上的物品等等。
3. 賬目的清查
不與财務事前核對相關數據，各種倉(cāng)庫往往都存在一些臨時無單(dān)據的緊急進出貨，而且财務以金額(é)爲依據，而倉(cāng)庫卻是以數量爲依據 ，這其中必然會出現一些差異，這都需要事前核對(duì)，統一起來(lái) 。
4. 盤點人員的安排混亂
盤點(diǎn)前無詳細的盤點(diǎn)計劃，人員分工混亂，這在盤點(diǎn)時就會産(chǎn)生一人身兼數職 、而有些人卻又無所事事的情況。有的庫區早早盤完，有的卻遲(chí)遲(chí)不見動(dòng)靜，甚至有的庫區無人監(jiān)盤，也容易造成漏盤和數據的不準確(què)性。
盤點中的問題
1. 相關(guān)部門人員的監(jiān)督不力
配合盤點的相關部門人員往往認爲事不關己，加上對庫區不熟悉，草草走個過場(chǎng) 。倉(cāng)管員有意隐瞞或過於(yú)自信 ，在盤點中快速帶(dài)過。
2. 臨時的進出貨
在盤點時盡量讓倉(cāng)庫處(chù)在靜止狀态中。但在企業實際運營中必不可免的會出現臨時的進
出貨 ，處(chù)理不當既影響運營又造成盤點數據錯(cuò)誤。
3. 盤點中的數據錯誤
盤點(diǎn)時一次盤過還是會有差錯(cuò)，無論人員如何認真還是會出現，尤其是在交叉盤點(diǎn)時。
4. 盤點後的分析
倉(cāng)庫盤點(diǎn)後給人的感覺往往是輕松的，但盤點(diǎn)分析卻是最重要的環節。各類倉(cāng)庫對庫存物品都會有相應允許的盤點(diǎn)差異 ，往往讓盤點(diǎn)人員在做分析時當(dāng)成救命的稻草。賬實、賬賬差異會有多種原因 ，不能簡單的因爲差異數在允許範圍内而一筆(bǐ)帶(dài)過。企業的運營中也有一些不規範之處(chù)，造成盤點人員将差異歸咎於(yú)流程或部門之間的标準上 。
在倉(cāng)庫盤點的實際操作中存在著(zhe)種種問題，造成盤點中的差錯。衆所周之 ，倉(cāng)庫盤點要做到賬賬相符、賬實相符，盤點(diǎn)中的數據不準確(què)将直接影響到企業的正常經營。
如何做好盤點計劃
部門配合
一個正常生産(chǎn)經營的企業的物流是時刻變(biàn)動的，是一個動态的指标 ，而企業盤點的目的，就是要查出某一個時間點(diǎn)的庫存量，而庫存量卻是一個靜态的指标 ，這就形成瞭(le)一個矛盾，這就要求生産(chǎn)和銷售部門在盤點期間暫時停止料物的收發運作 ，達到倉(cāng)庫所需要的無變動狀态。
所以在盤點(diǎn)期間，即使生産(chǎn)出貨照常進行 ，也要将生産(chǎn)所需物料提前發放到生産(chǎn)線上，以達到倉(cāng)庫物料的靜态。此時的盤點要求隻局限於(yú)倉(cāng)庫本身，如果年底全面盤點，生産和一切物流要全部停止動作，生産(chǎn)線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉(cāng)庫 ，再進行全面的盤點。
人員配置
倉庫的盤點必須配備(bèi)一定的人員 ，參(cān)與盤點的人員必須具備(bèi)一定識别和計量物料的能力，對於(yú)盤點工作，同時各部門還要有相應的監督機制，除倉(cāng)管員以外，其他部門的人員也必須參(cān)與盤點，比如生産(chǎn)部和财務部，生管部需要檢查庫存品名數量，财務部不僅要對(duì)品名數量進行監督，還要對(duì)庫存的價值進行計算，各部門人員的共同參(cān)與，一定程度上還增強瞭(le)盤點(diǎn)人員的隊伍，加速瞭(le)盤點(diǎn)工作的進行。
盤點時間
倉(cāng)庫的盤點時間一般選擇在月底的最後一天，當然也會由於(yú)臨時的需要進行月中盤點。
選擇在月底盤(pán)點(diǎn)的優勢很多 ：
1. 月底盤點與倉(cāng)庫每月結賬時間保持一緻，更利於(yú)查找差異，分析差異原因；
2. 月底盤點(diǎn)與财務結賬保持瞭(le)數據的共享與協調，提高瞭(le)數據的使用效率；
3. 月底盤點爲生産各項數據報(bào)表與财務月報(bào)表提供瞭(le)真實有說服力的數據；
4. 月底盤點後的數據真實可靠，爲下月倉庫數據的準確(què)性提供瞭(le)相應的保障。
前期準備
對盤點前的物料，倉(cāng)庫管理員應該提前做準備(bèi)。
第一，将同一類别，品名的物料放在一起，以便於(yú)盤點(diǎn)工作的順利進行；
第二，檢查物料卡的收發結存記錄，並(bìng)核對(duì)實物數量。
詳細記錄
盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)期間，必須認真核對實物的品名、數量、料号，做到準確(què)無誤，對實物過小的原料，還要借助一定的計量工具（如電(diàn)子稱(chēng)，卡尺等）進行計量，進行專門的稱(chēng)量計算。對於(yú)貴重材料成品，還要進行重點記錄，精確(què)計量。
複盤
根據概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進行第一次盤點(diǎn)以後(hòu)，有條件的企業還要對經過盤點(diǎn)的實物進行複盤，以提高數據的準確(què)性，減少工作中的失誤。
查找差異原因
盤點(diǎn)結束以後，相同的品名要将賬存數量與盤點(diǎn)數量相比較得到差異，如果差異率超過(guò)企業的規定的範(fàn)圍，就必須對(duì)差異做出說明與原因分析，差異在合理的範(fàn)圍内，也需要分析差異原因，最後(hòu)調(diào)整賬務，做到賬實相符。
在這裏需要提示的一點(diǎn)：次月的月初數應該(gāi)與本月的盤點(diǎn)數相等，而不是與賬務結存數相等，否則就會将差異數帶(dài)入到下月的賬務當中，盤點也自然失去瞭(le)它應有的意義和效果。
臨時事件處理辦法
倉(cāng)庫在盤點(diǎn)期間，如果碰到必須的物料收發，比如急需的供應商送貨，成品的入庫及客戶送貨，通行的做法是可以将收發的單據日期推後一天（到達(dá)下一個月份），並(bìng)對入庫的原料進行隔離處(chù)理（不參(cān)與盤點），對出庫的成品在發貨前盤點（需參(cān)與盤點），目的就是在這種緊急情況發(fā)生時，避免造成賬務的混亂和實物的不相符，保持賬務邏輯關(guān)系的順暢。
盤點工作對維護企業資産(chǎn)存貨的完整準確(què)，及時發現問題，分析原因，處理問題，改進工作方面有著(zhe)相當重要的意義，並(bìng)爲财務信息的準確性提供瞭相應的保障，對瞭解企業資産狀況，物流狀态提供瞭(le)第一手資料，爲公司決策層(céng)提供瞭(le)有力的信息來源。
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