濟南物流：年底瞭，倉庫如何做好盤點計劃，包括哪些方面
發(fā)布者：振宇物流 發(fā)布時間(jiān)：2019-12-11 08:50:02
年底瞭(le)，倉(cāng)庫如何做好盤點計劃，包括哪些方面的内容？
盤點的意義
盤點是指爲確(què)定倉(cāng)庫内或其他場所内所現存物料的實際數量 ，而對物料的現存數量加以清點。在大多數人的眼裏，倉(cāng)庫盤點(diǎn)是一件很容易的事情，把材料成品數一數，記錄一下品名和數量，就可以完工 ，但在實際的工作過程中，卻發(fā)生很多賬實不符的事情，發(fā)生這樣的情況主要是一些細節沒有做到。其實倉(cāng)庫是一個物流的中心 ，一切的物資收發都必須經過倉(cāng)庫的流轉，倉(cāng)庫必須在平時的工作中做到單(dān)據齊全 ，有據可查，倉(cāng)庫的工作就是真實全面的反映實(shí)物的流轉過(guò)程 。
倉(cāng)庫盤點(diǎn)的作用主要有以下幾點(diǎn)：
減少差錯發生
物料因不斷地收發，日子久瞭(le)難免發生差額與錯誤 ，盤點可以確物料的現存數量，並(bìng)糾正帳物不一緻的現象 ，不會因爲賬面的錯(cuò)誤而影響正常的生産(chǎn)計劃。
爲檢(jiǎn)讨物料管理的績(jī)效 ，進而加以改進
例如呆賬、廢料多少 ，物料的保管與維護 ，物料的存貨周轉率等等，經過盤點(diǎn)可以認定並(bìng)加以改善。
計算損益
企業的損益與物料庫存有密切的關系 ，而物料庫存金額的正確(què)與否有賴於(yú)存量與單價的正確(què)性。因此爲求得損益的正確(què)性，必須加以盤點(diǎn)以確(què)知物料現存數量。
對遺漏的訂(dìng)貨可以迅速採(cǎi)取訂(dìng)購措施
採(cǎi)購部門因工作疏漏而漏下的訂單 ，通過盤點，可以加以補(bǔ)救。
倉(cāng)庫的賬務與實物 ，一般來講必須做到日清月結，但在大多數企業 ，作到每天結賬的可能性很小 ，主要原因是單(dān)證的不齊全 ，還有一個(gè)重要的原因就是工作量太大，企業所給(gěi)予的人力物力不能完成這項繁重的工作。爲盡可能的做到帳務與實物的一緻，並(bìng)與财務要求保持一緻 ，财務部一般會要求倉(cāng)庫每月盤點一次，以滿足會計核算的要求，在我們這裏 ，每個季度财務部與倉(cāng)庫部/生管部會同盤點一次，並(bìng)以半年度盤點和年底盤點最爲重要 。
盤點(diǎn)是一頂日常工作，是賬務與實物之間的一個銜接點(diǎn)，當(dāng)發現賬務與實物出現差異的時候 ，就要查明原因，做出處理結果，不同的差異原因得出不同的處理結果，主要的處理結果有賬務調整 ，補(bǔ)充單據 ，盤虧賠償(cháng)損失等。
當前盤存中存在的問題
在倉(cāng)庫盤點的實際操作中卻存在著(zhe)種種問題，造成盤點中的差錯 。衆所周之，倉(cāng)庫盤點要做到賬賬相符 、賬實相符，盤點(diǎn)中的數據不準確(què)将直接影響到企業的正常經營 。下面列舉一些盤點(diǎn)中容易出現的問題：
盤點(diǎn)前準備(bèi)工作不足 、部門之間的協調
除瞭(le)臨時盤點外 ，每次周期性或大型盤點前都有許多準備(bèi)工作要做，如庫位的整理、單據的收集、賬目的清查以及盤點(diǎn)人員的安排等等 。而恰恰是這些基礎(chǔ)的工作卻往往得不到重視。
1）庫區擺放混亂
因爲盤點中除去倉(cāng)管員外 ，還有其他相關部門人員配合，而這些人員對倉(cāng)庫可能並(bìng)不熟悉 ，倉(cāng)管員在碼放混亂的庫區中極易讓其他人員暈頭轉向。倉(cāng)管員卻以自身感受代替别人的感受，而由於(yú)倉(cāng)管員自身的能力不一，造成監盤人無法盤點 ，倉(cāng)管員有時也忙於(yú)查找物品 ，不但耽誤時間，還容易造成錯誤。
2）單據的收集
確(què)定盤點時間後，倉(cāng)儲人員未同相關人員協調好單據的截止期限，僅在盤點時将倉(cāng)庫單據收集起來，殊不知每張單(dān)據都會有流轉的時間 。例如回庫 、在途以及生産(chǎn)線上的物品等等。
3）賬目的清查
不與财務事前核對相關數據 ，各種倉(cāng)庫往往都存在一些臨時無單(dān)據的緊急進出貨，而且财務以金額爲依據，而倉(cāng)庫卻是以數量爲依據，這其中必然會出現一些差異，這都需要事前核對(duì)，統一起來。以我個(gè)人經驗，象食品等行業倉(cāng)庫都會有價格相同而産(chǎn)品不同或是相反的情況，這些所謂的串貨常常造成盤點的差異。曾經在電器商場中出現将樣機(jī)漏盤，而又将空調(diào)機(jī)模誤盤的現象。
4）盤點人員的安排混亂
盤點(diǎn)前無詳細的盤點(diǎn)計劃 ，人員分工混亂，這在盤點(diǎn)時就會産(chǎn)生一人身兼數職，而有些人卻又無所事事 。有的庫區早早盤完，有的卻遲(chí)遲(chí)不見動靜 ，甚至有的庫區無人監盤，也容易造成漏盤和數據的不準確(què)性。
盤點中的問題
1）相關(guān)部門人員的監(jiān)督不力
配合盤點的相關部門人員往往認爲事不關己 ，加上對庫區不熟悉 ，草草走個過場。倉(cāng)管員有意隐瞞或過於(yú)自信 ，在盤點中快速帶過 。
2）臨時的進出貨
在盤點時盡量讓倉(cāng)庫處(chù)在靜止狀态中 。但在企業實際運營中必不可免的會出現臨時的進出貨 ，處(chù)理不當既影響運營又造成盤點(diǎn)數據錯(cuò)誤。
3）盤點中的數據錯誤
盤點時一次盤過還是會有差錯(cuò)，無論人員如何認真還是會出現 ，尤其是在交叉盤點時。我曾在任倉(cāng)管員時，出現互盤時雙方因商品不熟而錯(cuò)盤，甚至於(yú)自己的庫區也由於(yú)種種原因出現錯(cuò)盤，未能做到見物盤物 。
盤點後的分析
倉(cāng)庫盤點(diǎn)後給人的感覺往往是輕松的，但盤點(diǎn)分析卻是最重要的環節。各類倉(cāng)庫對庫存物品都會有相應允許的盤點差異，往往讓盤點人員在做分析時當(dāng)成救命的稻草。帳實、帳賬差異會有多種原因，不能簡單(dān)的因爲差異數在允許範圍内而一筆(bǐ)帶過。企業的運營中也有一些不規範之處，造成盤點人員将差異歸咎於(yú)流程或部門之間的标準上 。
對倉(cāng)庫盤存中出現問題的解決辦(bàn)法
部門配合
一個正常生産(chǎn)經營的企業他的物流是時刻變(biàn)動的，是一個動态的指标 ，而企業盤點的目的，就是要查出某一個時間點的庫存量，而庫存量卻是一個靜态的指标 ，這就形成瞭(le)一個矛盾，這就要求生産(chǎn)和銷售部門在盤點期間暫時停止料物的收發運作 ，達到倉(cāng)庫所需要的無變(biàn)動狀态。所以在盤點期間 ，即使生産出貨照常進行，也要将生産所需物料提前發放到生産線上 ，以達到倉(cāng)庫物料的靜态 。此時的盤點要求隻局限於(yú)倉(cāng)庫本身，如果的年底全面盤點，生産(chǎn)和一切物流要全部停止動作，生産(chǎn)線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉(cāng)庫，再進行全面的盤點。
人員配置
倉庫的盤點必須配備(bèi)一定的人員，參與盤點的人員必須具備(bèi)一定識别和計量物料的能力，對於(yú)盤點工作，同時各部門還要有相應的監督機制，除倉(cāng)管員以外，其他部門的人員也必須參(cān)與盤點 ，比如生産部和财務部，生管部需要檢查庫存品名數量，财務部不僅要對(duì)品名數量進行監督，還要對(duì)庫存的價值進行計算，各部門人員的共同參(cān)與，一定程度上還增強瞭(le)盤點(diǎn)人員的隊伍，加速瞭(le)盤點(diǎn)工作的進行。
盤點時間
倉(cāng)庫的盤點時間一般選擇在月底的最後一天，當然也會由於(yú)臨時的需要進行月中盤點。選擇在月底盤點的優勢很多，第一，月底盤點與倉(cāng)庫每月結賬時間保持一緻，更利於(yú)查找差異，分析差異原因；第二，月底盤點與财務結賬保持瞭(le)數據的共享與協調，提高瞭(le)數據的使用效率；第三，月底盤點爲生産各項數據報(bào)表與财務月報(bào)表提供瞭(le)真實有說服力的數據；第四，月底盤點後的數據真實可靠，爲下月倉庫數據的準確(què)性提供瞭(le)相應的保障。
前期準備
對盤點前的物料，倉庫管理員應該提前做準備(bèi)。第一，将同一類别，品名的物料放在一起，以便於(yú)盤點工作的順利進行；第二，檢查物料卡的收發結存記錄，並(bìng)核對(duì)實物數量。
詳細記錄
盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)期間，必須認真核對實物的品名，數量，料号，做到準確(què)無誤，對實物過小的原料，還要借助一定的計量工具（如電子稱(chēng)，卡尺等）進行計量，進行專門的稱(chēng)量計算。對於(yú)貴重材料成品，還要進行重點記錄，精確計量。
複盤
根據概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進行第一次盤點(diǎn)以後，有條件的企業還要對(duì)經過盤點(diǎn)的實物進行複盤，以提高數據的準確(què)性，減少工作中的失誤。
查找差異原因
盤點(diǎn)結束以後，相同的品名要将賬存數量與盤點(diǎn)數量相比較得到差異，如果差異率超過企業的規定的範(fàn)圍，就必須對(duì)差異做出說明與原因分析，差異在合理的範圍内，也需要分析差異原因，最後調(diào)整帳務，做到賬實相符，在這裏需要提示的一點(diǎn)就是次月的月初數應該(gāi)與本月的盤點(diǎn)數相等，而不是與帳務結存數相等，否則就會将差異數帶(dài)入到下月的帳務當中，盤點也自然失去瞭(le)他應有的意義和效果。
臨時事件處理辦法
倉(cāng)庫在盤點(diǎn)期間，如果碰到必須的物料收發，比如急需的供應商送貨，成品的入庫及客戶送貨，通行的做法是可以将收發的單據日期推後一天（到達下一個月份），並(bìng)對入庫的原料進行隔離處理（不參(cān)與盤點），對出庫的成品在發貨前盤點(diǎn)（需參(cān)與盤點(diǎn)），目的就是在這種緊急情況發生時，避免造成帳務的混亂和實物的不相符，保持帳務邏輯關系的順暢。
結論
綜上所述，倉(cāng)儲(chǔ)是物流的根本所在，一切物品的流轉都需經過倉(cāng)庫，而現在各企業都強調大物流的概念，這就使得盤點工作尤其重要。盤點工作對維護企業資産(chǎn)存貨的完整準確(què)，及時發現問題，分析原因，處理問題，改進工作方面有著(zhe)相當重要的意義，並(bìng)爲會計信息彙總歸集的準確性提供瞭相應的保障，對瞭解企業資産狀況，物流狀态提供瞭(le)第一資料，爲公司決策機構(gòu)提供瞭(le)有力的信息來源。
來源：物流技術與應用
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