濟南物流：採購“返點”你拿對瞭嗎？
發(fā)布者：振宇物流 發(fā)布時間(jiān)：2020-03-13 08:43:11
採購返點該不該拿？
採(cǎi)購人員對於(yú)“返點”都不陌生。而“返點”有兩種 ：
第1種 ：是供應商給採(cǎi)購人員的“返點”；這屬於(yú)採(cǎi)購道德範疇，是一種變相行賄。
第2種：是供應商給予企業的“返點”；這屬於(yú)合法的採(cǎi)購商務行爲 ，也是本文讨論的範疇。
一般來說，規模比較大或者議價能力比較強的企業，在採(cǎi)購談判中，直接會和供應商談一個(gè)較低的滿意的採(cǎi)購單(dān)價，而不太會主動使用“返點”形式；
“返點(diǎn)”方式更多的時候，是企業的採(cǎi)購量看起來還行，但是比起供應商的體量或者議價能力來說，還是弱瞭(le)點 ，此時用一種曲線救國的“返點”協議 ，是雙方都樂於(yú)接受的而且雙赢的商務形式。
協議内容裏，除瞭(le)採(cǎi)購額達到多少，返點比例多少以外，還包含以下幾個關鍵要素 ：
1，時間上：從(cóng)何時開始，至何時結束 ，以及何時返點(diǎn)；
2，範圍上 ：上述時間起止時間内接到的採(cǎi)購訂單(dān)總金額，還是提貨額，還是付款金額；
3，形式上 ：返現款 ，還是返點(diǎn)金額用於(yú)抵扣未來貨款；
對於(yú)買賣雙方來說，如果順利達到，一切好說，按照協議辦(bàn)事即可；
而現實情況往往是 ，買方企業在協議快要截止之前，採(cǎi)購額還差一大截才能達(dá)到返點要求，這時候供應商往往會“友情提醒”買方企業 ，趕緊補(bǔ)個訂單，把剩餘採(cǎi)購額的貨物提走（或者付清款），就能獲得一筆(bǐ)客觀的返點收益瞭(le)。
這時候企業就犯難瞭 ：
拒絕吧，眼看要到手的返點就要錯(cuò)過瞭(le)，那可是真金白銀的影響現在或者短期内的利潤表；
接受吧 ，倉(cāng)庫都要堆滿瞭(le)，也不知道啥時候才能賣出去；
如果返點(diǎn)金額絕對值看起來很大的話 ，基本上老闆和採(cǎi)購部是抵抗不住誘惑的 ，然後留給财務 、計劃和物流倉(cāng)儲(chǔ)一個爛攤子，可以說是“返點一時爽，盤點兩行淚”！
那麽是否可以有個靠譜的方式來計算一下，幫(bāng)助供應鏈和企業負(fù)責人做個決策呢？
此種情況下，是否接受返點(diǎn) ，取決於(yú)：
返點(diǎn)的收益 VS. 額(é)外庫存的持有成本 二者比較孰大孰小 。
這裏我舉一個(gè)自己在某公司工作中遇到的例子，數據略有改編(biān)。
背景
1，與供應商約定全年採(cǎi)購額達(dá)到2000萬，可以返點2%的採(cǎi)購金額；
2，目前採(cǎi)購金額(é)隻有1500萬 ，還差500萬才能滿足 2000萬的要求；
3，供應商催促隻要補(bǔ)500萬金額的訂單(dān)，來返點給我司。
4，該批訂(dìng)單(dān)相關物料的消耗是平均消耗，100萬一個月。
返點收益
1，2000萬(wàn)*2%=40萬(wàn)
庫存持有成本
1，全年庫(kù)存持有成本比例%=40%；
資金利息（15%）+倉(cāng)儲(chǔ)費用（5%）+潛在呆滞計提費用（10%）+管理費用(5%)+保險費用(3%)+其他(2%)；
2，平均持有庫(kù)存成本金額(é)=(500+0)/2=250萬；
3，平均持有庫存總時間(jiān)=500/100=5個(gè)月；
4，總庫(kù)存持有成本=250*40%*5/12=42萬(wàn)。
可以看出這個(gè)案例裏，500萬庫存提前拿來的代價是要付出42萬的代價(庫存持有成本)，而獲(huò)得的返點是40萬，庫存持有成本42萬>返點收益40萬。所以我當時給财務和老總的建議是不要爲瞭(le)返點去補(bǔ)單並付款。
總結來說，採(cǎi)購返點(diǎn)是否要拿：
1，要基於(yú)業務情況（需求規律、庫存持有成本比例）來進行計算衡量，會更具有參(cān)照性,盡量規避盲目拍腦袋憑感覺(jué)，拿來芝麻丢瞭(le)西瓜；
2，計算的要點(diǎn)在於(yú)如何計算自己的庫存持有成本比例和庫存持有時間；
3，雖然這個計算有不少理想性假設參(cān)數 ，無法反映實際運營的所有特點 ，但是總比拍腦袋精確(què)；
4，對於(yú)需求越不穩定、産(chǎn)品生命周期越短的産(chǎn)品來說，愈發的要慎重考慮接受返點。
最後，對於(yú)採(cǎi)購人員來說，要具備一些供應鏈其他模塊的知識（比如對庫存的理解），不要單方面爲瞭(le)自己的成本節(jié)約利益，犧牲公司的整體利益；
而對於(yú)計劃/物流人員來說，要主動參與到類似決策中，充分利用自己的專業知識來反饋和影響採(cǎi)購人員、财務和領導的決策。
來源：菜鳥漫記供應鏈
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