濟南物流公司 ：如何成爲一名優秀的倉儲主管？
發(fā)布者：振宇物流 發(fā)布時間(jiān) ：2020-03-09 08:56:45
倉(cāng)庫，不管作爲企業内部採(cǎi)購部門與生産部門之間的重要橋梁，還是作爲連接供應與需求之間的第三方物流企業的主要工作内容之一 ，在物品的採(cǎi)購 、倉儲、加工與流通過程中都發揮著(zhe)重要作用。
倉(cāng)庫主管，是倉(cāng)儲(chǔ) 、物流過程中重要的潤滑劑，不但要協調好同倉(cāng)管員、同相關部門以及上級領導的人際關(guān)系，還要有效的提高倉(cāng)庫的有效面積，解決用最小的人力物力獲得最大收益的矛盾 。
本文通過對(duì)倉(cāng)庫主管所負職責及其品質的分析 ，現結合個人現狀，找出今後應該改進與發展的方向，以促使自己成爲一名優秀的倉(cāng)庫(kù)主管。
倉庫管理主要工作任務
1.做好倉(cāng)庫物品的入庫驗收、安全與保管 、流通、出庫與盤點等工作，保證生産(chǎn)領域獲得準時、完好的物品供應，或做好供需雙(shuāng)方暢(chàng)通性的物品整合與增值服務。
2.合理的現場規劃並(bìng)有效利用各種倉(cāng)庫設施，挖掘、改造並(bìng)不斷擴大倉(cāng)庫儲存能力，提高作業效率與倉庫的經濟性運作。
3.倉(cāng)庫管理技術與方法的不管改善與提高，在入庫驗收、安全與保管 、出庫與盤點(diǎn)等各個環節上需要不斷引用先進 、科學的自動化技術 、信息軟件技術與管理方法，以此降低物品倉(cāng)儲(chǔ)與運作增值成本 。
4.員工工作士氣與業務水平的不斷提高 。倉(cāng)儲(chǔ)活動是項頻繁、操作性的枯燥工作，員工的工作士氣需要不斷的激勵；另外，由於(yú)各種倉儲設備(bèi)、機器，各種科學的管理方法要由人來操作、實施，隻有較高素質的員工隊(duì)伍才能充分發揮這些設備(bèi)的高效率以及高水平的管理體現，因此員工業務水平也需要不斷的提高。
一名合格的倉(cāng)庫主管的崗(gǎng)位職責及品質體現
倉(cāng)庫主管，即主持倉(cāng)庫部門各項業務開展與管理工作 ，爲瞭(le)能使倉(cāng)儲管理活動能有條不紊的進行下去，按照供需雙方物流要求，必須要對倉(cāng)庫整個作業進行軟 、硬性方面的管理，要能對倉(cāng)庫管理活動(dòng)進行系統的規劃與組織 、計劃與協調(diào)、培訓與激勵 、控制與監督 ，力求使倉(cāng)庫高效運作、快速周轉，以此實現最佳的物流與社會(huì)效益 。那麽作爲一名合格的倉(cāng)庫主管，其硬性、軟性兩方面的職責具體體現在：
A）硬性方面的職責：
①貫徹(chè)執行組織各項規章制度，全面而恰當(dāng)地劃分下屬的崗位職責。
②做好倉庫的現場設計 ：本著(zhe)保證物品高頻高效出入庫的原則，對倉庫内的相關設施、設備(bèi) 、物品存放布局等進行合理的設計與規(guī)劃(huà)。
③物品相關(guān)特性的熟練掌握：熟悉倉(cāng)庫中各類物品的特性，如裝卸 、搬運、保管與保養 、包裝、整合等 ，對(duì)物品使用價值的完美保存以及物品價值的有效增加中的一系列活動(dòng)起到監督保障作用。
④做到倉(cāng)庫設施、設備(bèi)的高效高頻使用與良好保養：熟悉倉(cāng)庫中各類設施、設備(bèi)的特征 、使用方法與保養措施 ，如貨架、叉車 、分揀機等設備(bèi)的使用，都要求技術熟練的員工，做到倉(cāng)庫設施、設備(bèi)的購置因地制宜，以促使設施的經濟(jì)化利用與設備(bèi)的高效率使用。
⑤制定具體物品的一系列相關(guān)标準操作流程：熟悉具體物品的入庫驗收、保管、流通加工、發(fā)放、盤點等一系列相關業務並(bìng)制定标準操作流程 ，做好關鍵環節的監督、指導(dǎo)與審核工作。
⑥較強的突發事件處(chù)理能力：具有對某些突發類事件（如失竊、火災）的快速處(chù)理能力，並(bìng)做好相應的預防措施。
⑦做好本部門人員的考勤與考核工作，實事求是，獎(jiǎng)懲(chéng)分明。
B）軟性方面的職責：就是爲瞭(le)倉(cāng)儲管理的順利進行而開展的相關輔助性工作。
①爲瞭(le)提高員工的業務技能，定期或不定期組織員工業務技能的各種培訓活動(dòng)，如各類物品特性、安全知識、各類設備(bèi)使用與保養、倉儲管理軟件使用等的培訓，發掘員工個人特長並(bìng)各适其所。
②由於(yú)倉(cāng)儲工作是項頻繁性的枯燥工作，所以應能經常激勵下屬 ，不斷提高下屬的工作積極性與士氣。
③由於(yú)倉儲設施設備(bèi)的增添以及管理軟件系統的研發都需要大量的資金投入，都需要上級部門的各方面支持才能開展下去，因此需要增強上級部門對(duì)本單(dān)位的支持力度，需要在具體的工作上定期向上級彙報(bào)情況，要以數據說話(huà)以使上級信服。
④由於(yú)倉儲管理不是一個獨立的運作環節，所以倉庫主管也要做好與採(cǎi)購、銷售等相關部門的協調，做好物品與(yǔ)人員安排的合理使用與(yǔ)補(bǔ)充。
⑤爲瞭(le)倉(cāng)儲管理的科學性 ，有必要建立合适的倉(cāng)儲标準與規範。如物品安全保管手冊、目視管理、危險物品管理手冊等。
總之，作爲一名合格的倉(cāng)庫主管 ，就需要對硬性、軟性方面的職責經常付諸實施並(bìng)有突出表現，從而經過實踐後具有的良好品質就體現在以下幾點(diǎn)，兩者相輔(fǔ)相成，共同進步：
①紮實的知識體系與熟練的技能操作 ：精通倉(cāng)儲管理類知識，如各類倉(cāng)庫及其設備(bèi)的介紹 ，各類物品的基本特性及其相關(guān)包裝、安全、衛生與保管方面的知識，有關(guān)倉(cāng)庫設施選址與規劃等方面的知識，熟悉現代化倉(cāng)庫管理的多種信息技術與技能操作，如有關倉(cāng)庫管理的信息軟件系統的構(gòu)建、使用與維護等。
②倉(cāng)儲(chǔ)業務能力精通 ：熟悉倉(cāng)庫管理的各類作業（如物品裝卸、搬運和流通加工、盤點工作等）及流程、物品出入庫(kù)管理與審(shěn)核工作。
③組織與管理能力強：能夠建立明確(què)的組織結構、規章制度與操作規範，利於(yú)倉庫組織中各種作業的有效運作以及管理的标準化與規(guī)範(fàn)化。
④領導(dǎo)與激勵能力強 ：具有親和力的外表與領導(dǎo)氣質，能夠時刻激勵員工的工作士氣，使他們對(duì)本職工作永葆濃(nóng)厚的興(xìng)趣與自豪感。
⑤團隊協作與溝通能力強：能夠利於(yú)組織内員工的和睦相處(chù)與共同進步，不斷促使員工工作能力與素質的提高。
倉庫主管個人努力的方向
通過對(duì)倉(cāng)庫主管所負職責及其品質的分析，現結合個人現狀，找出今後應該改進與發展的方向，以促使自己成爲一名優秀的倉(cāng)庫(kù)主管。
1）在專業知識(shí)體系上的補(bǔ)充
加強倉(cāng)儲(chǔ)管理中各類知識的學習。例如倉(cāng)庫選址與規劃方法，掌握倉(cāng)儲(chǔ)管理中各類作業的作業流程與具體操作方法，並(bìng)能對不良症狀積極改善，熟練入庫運作、倉(cāng)庫保管、半成品收發與流通加工、成品收發與退貨、盤點與現場(chǎng)6S和倉(cāng)庫電腦化/自動化管理方面的技能。
2）在具體工作業務方面
認清工作意義，鍛煉動(dòng)手操作與問題解決的能力。認清目标，具備(bèi)工作上所需的知識，做好自主管理與檢(jiǎn)查；全心投入，盡心盡力工作，執行進度控制，保證在限期内完成工作；不斷(duàn)吸收工作新知識新方法，使用作業電(diàn)腦化，做好P-D-C-A管理循環工作，随時檢查工作績效；有主見與果斷(duàn)力，重視數據，善於統計分析。
3）在團隊(duì)協作與溝(gōu)通能力方面
不斷完善並(bìng)提升團隊協作與溝通能力。對上級指示和命令有信心並(bìng)盡心盡力完成，及時報(bào)告工作結果；與同事互相合作協助，保持良好的人際關系並(bìng)能接受同事的批評和建議；與下屬合作時，培養個(gè)人親合力的同時提升團隊(duì)的協作精神與士氣，接受手下員工對具體問題的請教與商談並(bìng)鼓舞其提案改善，公平對待手下員工並(bìng)獎懲分明，培訓下屬個人的長(zhǎng)處並(bìng)能各盡其才，依個人能力适當分配相關工作。
來源：物流搜索
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