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濟南物流:倉庫盤點方法都有哪些?低位盤點法你知道嗎?

發(fā)布者:振宇物流 發(fā)布時間(jiān):2019-03-22 08:54:50
這裏說的盤點(diǎn),指的是倉(cāng)庫盤點(diǎn)。
 
倉(cāng)庫盤點,是指以時間點爲基準(定期或不定期),對倉(cāng)庫庫存物料的實際數量進行清查清點並(bìng)與賬面數量相核對的過程,是監督進出庫準確(què)、保障賬實相符及檢查倉(cāng)庫管理水平的一個常規及有效手段。
 
倉(cāng)庫盤點(diǎn)的方式方法很多 ,常見的一般有全面盤點(diǎn)、循環盤點(diǎn)、永續盤點(diǎn)(動态盤點(diǎn))、重點(diǎn)盤點(diǎn)和低位盤點(diǎn)等等。
 
全面盤點(diǎn),是對在庫的所有物料進行全部清盤的一種盤點(diǎn)方法。全面盤點(diǎn)是是有效是徹(chè)底的盤點(diǎn)方法,但盤點(diǎn)成本也最高,一般定期進行(比如月末、年末),但也有臨時組織的全面盤點(diǎn),比如倉(cāng)管人員交接或發生重大事件
 
循環盤點(diǎn),是将庫存物料進行分區或分類,然後(hòu)按照一定的周期(每日、每周等),逐區、逐類的進行分批盤點(diǎn)的一種盤點(diǎn)方法 。循環盤點(diǎn)每次隻盤一個(gè)區域或一部分物料,今天盤一部分,明天盤一部分,這次盤一部分,下次再盤一部分,分批分次的完成全部物料清盤,所以,循環盤點可以減輕單(dān)次倉(cāng)庫盤點的壓力和盤點工作量;循環盤點同時要求在一個循環周期内盤完倉(cāng)庫全部物料,這樣可有效保證庫存準確(què)性。循環盤點是一種定期盤點方法,也是倉(cāng)庫日常盤點(倉(cāng)庫自盤)採(cǎi)用最廣泛的一種盤點方法 。
 
永續盤點,也稱(chēng)動态盤點,或者叫有動且點,是指當(dāng)物料有出入庫發生時,在完成出入庫後對該物料即刻進行盤點(diǎn)的一種方法。永續盤點(diǎn)法是一種不定期盤點(diǎn)法 ,它的最大特點(diǎn)是隻盤有出入庫業務發(fā)生的物料,這樣可以大幅度減輕盤點的工作量,也是倉(cāng)庫自盤最常採(cǎi)用的盤點方法之一。
 
重點(diǎn)盤點(diǎn),是按照帕累托法則(二八原則)的思路,找出庫存的重點(diǎn)物料(比如收發(fā)頻次高的、容易損耗的、價格昂貴的等等),然後對(duì)這些重點(diǎn)物料進行定期或不定期清盤對(duì)賬,保證賬實相符的一種盤點(diǎn)方法。
 
本文重點說明低位盤點。
 
低位盤點,或者稱(chēng)低水位盤點,是指定期(比如每天)監控物料的庫存量,當物料的庫存量低於(yú)事前設定的“一定水平”庫存量時,即對(duì)該物料進行清盤和對(duì)賬,以保證賬實相符。“一定水平”的庫存量需要根據企業和倉(cāng)庫的實際情況而確(què)定,需要事前設定(當然可依實際進行調整)。“一定水平”庫存量的設定與預警,通常採(cǎi)用的方法有比如低於(yú)安全庫存時、低於(yú)幾(jǐ)天的日均用量時等等。
 
在上面,我說瞭(le)重點盤點,大家可以發現,從較大一點的範圍講,低位盤點,其實屬於(yú)重點盤點的一種。可以這麽理解,低位盤點(diǎn),就是以低於(yú)“一定水平”庫存量的物料爲重點(diǎn)物料的一種重點(diǎn)盤點(diǎn)方法 。
 
不過,低位盤點法在特定階段有著(zhe)一定的特殊作用。本文,我将其單(dān)列出來,詳細講講它的優勢及适用範圍。

低位盤點(diǎn)法的優勢通常表現在以下幾個(gè)方面。
 
1.因爲僅對庫存量低於(yú)一定水平的物料進行盤點(diǎn) ,這個“一定水平”的庫存量一般較低;所以,涉及到的物料品種不會很多,單一品種的數量也不會很多,非常便於(yú)盤點操作 ,可以大幅度減少倉(cāng)庫日常盤點工作量,提升倉(cāng)庫管理效率。
 
2.因爲僅盤點(diǎn)低位的物料,這些物料是低於(yú)“一定水平”庫存的物料,品種不多,庫存量也較小,所以,盤點(diǎn)難度大減,盤點準確(què)度會很容易掌握,有利於(yú)提升賬實相符率;
 
3.因爲重點清盤低位物料,清盤低於(yú)“一定水平”庫存的物料,保持這些物料的庫存準確(què),所以,可以動态防止低庫存物料低位物料發生差錯(cuò),是預防斷(duàn)料或斷(duàn)料預警的非常有效且成本低廉的手段之一。
 
以上是低位盤點(diǎn)的三個優勢。和其它非全面盤點(diǎn)方法一樣,低位盤點(diǎn)的不足之處(chù)也非常明顯,主要表現在兩個方面。
 
1.因爲僅盤點(diǎn)低位物料,僅針對低於(yú)“一定水平”庫存的物料,所以,對其它物料的監督和控制均不夠,出現差異不能及時反饋調整,不利於(yú)整體庫存準確(què)率確(què)定與提升。
 
2.同樣,因僅針對低位物料,所以,對其它物料不敏感,導緻低位盤點不能及時發現呆滞或超儲(chǔ),不利於(yú)及時進行超儲(chǔ)或呆滞物料的申請與處(chù)理。
 
根據低位盤點(diǎn)的優缺點(diǎn)及其特性,我們一般将低位盤點(diǎn)應用於(yú)日常盤點(diǎn),低位盤點(diǎn)不能代替定期的全面盤點(diǎn)。
 
低位盤點的範圍,我認爲适合採(cǎi)用或建議採(cǎi)用低位盤點的有如下情況(均爲日常盤點,如某些倉(cāng)庫較單純隻做定期盤(pán)點(diǎn)而不用做日常盤(pán)點(diǎn)的可忽略):
 
1.庫存品種多,庫存量較大,倉(cāng)庫人手不夠並(bìng)無法長時間停止出入庫作業去進行盤點的倉(cāng)庫。
 
2.斷料頻次較高並(bìng)且斷料成爲生産或發貨困擾問題的倉(cāng)庫,同理,如果超儲或呆滞是主要問題,那非常不适用低位盤點。
 
3.無法給物控或計劃提供準確(què)庫存的倉(cāng)庫(低位庫存才會對物控帶來嚴重影響)。
 
4.庫存已經相對準確(què)的倉庫,採(cǎi)用低位盤點法可減輕倉庫盤點壓力,提升倉庫管理效率。
 
5.SKU非常多的倉庫。

來源 :物流時代周刊

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